Mise à jour le 01/10/2019.
La présente charte a pour but d'indiquer le type de données personnelles collectées sur le site defimots.org, l’usage qui en est fait et la nature des droits des utilisateurs vis-à-vis de ces données.
La responsabilité de la collecte des données, de leur stockage et de leur traitement sur le site defimots.org incombe aux Editions Drôles De - 19 rue de la Villette - 69003 Lyon, co-organisatrice du concours Défi'Mots en France.
Une donnée personnelle ou à caractère personnel est « une information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
Une personne peut être identifiée directement (nom, prénom,...) ou indirectement (adresse personnelle, coordonnées de contact, ...).
La navigation sur defimots.org ne nécessite pas de fournir des informations personnelles.
Les seules données personnelles gérées par le site defimots.org concernent les représentants des établissements scolaires et leurs élèves dans le cadre de leur participation au concours Défi'Mots.
Référents du concours Défi'Mots dans les établissements scolaires.
Collecte des données
Lors de l'inscription d'un établissement scolaire au concours Défi'Mots, sont collectées sur defimots.org par voie de formulaire les données personnelles du membre de l'équipe éducative se déclarant référent du concours dans son établissement : identité, coordonnées de contact, établissement scolaire, mot de passe.
Utilisation des données
Les données personnelles d'un référent sont utilisées uniquement dans le cadre des échanges nécessaires à l'organisation du concours dans l'établissement. En inscrivant son établissement à Défi'Mots, le référent accepte de recevoir pendant toute la durée du concours les courriers électroniques nécessaires à la bonne organisation de l'épreuve.
Partage des données
Sur demande, defimots.org peut être amené à communiquer l'identité du référent à un membre du personnel de son établissement, un élève ou un parent d'élève. En aucun cas, les coordonnées de contact ne sont transmises.
Par ailleurs, les données personnelles et de contact ne sont transmises à aucun autre tiers ou partenaire, à l'exception des données identité, qui peuvent être communiquées aux prestataires ayant en charge l'acheminement du matériel d'examen et de dotation vers les établissements scolaires.
Conservation des données
Les données personnelles des référents sont conservées pendant une période de 5 ans, durée pendant laquelle l'organisation de Défi'Mots est susceptible d'envoyer chaque année un courrier postal et trois courriers électroniques de nature professionnelle informant le référent de l'ouverture de la nouvelle édition du concours Défi'Mots.
Rectification des données
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, un référent a la possibilité d'accéder aux données personnelles qu'il a fournies à defimots.org, de les rectifier et de s'opposer à leur conservation, soit directement sur le site defimots.org, soit en effectuant une demande à contact@defimots.org.
En particulier, chaque référent peut se désabonner de manière définitive de la liste de diffusion électronique des professeurs supervisée par Défi'Mots en cliquant sur le lien de désabonnement du dernier mail reçu.
Ce faisant et le cas échéant, il ne recevra plus les courriers relatifs à la participation de son établissement à l'édition de Défi'Mots en cours et l'organisation nationale ne pourra être tenue responsable d'un quelconque manquement ou dysfonctionnement concernant la participation de son établissement.
Candidats du concours Défi'Mots.
Collecte des données
A l'issue du concours Défi'Mots de l'année en cours, les nom, prénom, niveau de classe, date de naissance et établissement scolaire d'origine des candidats sont enregistrés dans les bases de données de defimots.org. Il est considéré que les établissements scolaires ont recueilli les consentements nécessaires des responsables légaux des candidats pour la transmission de ces données à defimots.org.
Ces données sont parfois complétées par des données de contact - courriel, coordonnées postales - si le candidat communique ces informations par voie de formulaire sur le site defimots.org.
Utilisation des données
A l'issue du concours, les nom, prénom et ville d'origine des cinquante candidats les mieux classés dans leur catégorie sur le plan national sont affichés sur defimots.org et visible par tout visiteur.
Les référents des établissements scolaires ont accès au classement complet des candidats de leur établissement.
A leur convenance, ils peuvent transmettre à leurs élèves un code unique fourni par defimots.org permettant à leurs élèves candidats de visualiser sur defimots.org leur résultat personnel ainsi que les résultats d'ensemble de l'établissement.
L'organisation de Défi'Mots est susceptible d'envoyer aux candidats ayant fourni un courriel un maximum de deux courriers électroniques informant le candidat de l'ouverture d'une nouvelle édition du concours Défi'Mots.
Transmission des données
Sous certaines conditions, les données d'identité et de contact des candidats peuvent être communiquées à des partenaires de Défi'Mots participant à la dotation du concours. Cela peut être le cas par exemple d'un éditeur offrant un abonnement aux candidats. Dans tous les cas, l'autorisation du candidat est demandée.
Conservation des données
Les données collectées sur les élèves sont conservées jusqu'au 31 décembre de l'année du concours auquel ils ont participé.
Rectification des données
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les candidats, leurs responsables légaux ou les membres de l'établissement scolaire qu'ils fréquentent ont la possibilité d'accéder à ses données, de les rectifier et de s'opposer à leur conservation, soit directement sur le site defimots.org, soit en effectuant une demande à contact@defimots.org.
Utilisation des cookies.
Le site defimots.org n'utilise pas de cookies.
Fichiers logs.
Conformément à la législation et de manière obligatoire, l'hébergeur de defimots.org conserve dans des fichiers dit « de logs », les données de navigation des visiteurs : adresse IP, identifiant de l'appareil utilisé par le visiteur, pages parcourues sur le site.
Sur demande, ces fichiers sont suceptibles d'être transmis aux autorités par l'hébergeur.
Stockage des données.
Une grande vigilance est accordée aux conditions de stockage des données personnelles recueillies par defimots.org
Ces données sont stockées en France dans des bases de données installées sur des serveurs hautement sécurisés, gérés par un hébergeur français reconnu comme un des leaders mondiaux de l'hébergement. La maintenance des serveurs et les mises à jour de sécurité sont effectuées périodiquement.
Le stockage des données personnelles et leur transmission sont cryptés.
Ceci étant établi, comme le montre régulièrement l'actualité, aucune méthode de transmission d’informations sur internet ou de stockage d’informations n’est totalement sécurisée.
En conséquence, defimots.org ne peut garantir une sécurité absolue des données stockées et transmises.
Traitement des données.
Seuls les personnels qualifiés de defimots.org sont autorisés à traiter les données personnelles, via des interfaces sécurisés.
MODIFICATION DE LA CHARTE DE CONFIDENTIALITE.
Cette présente charte relative à la gestion des données personnelles peut faire l’objet de modifications et de mises à jour.
Nous invitons l'utilisateur à la consulter régulièrement.
Dans le cas d'une modification importante et lorsque la loi en vigueur le prévoit, le site invitera le visiteur à consulter ces modifications avant de lui demander son consentement.